Feb
26
2012
Work-Life-Balance ist ein vielschichtiges Thema. Für jeden bedeutet der Begriff etwas anderes. Während für den einen die wahrgenommene Arbeitslast (und deren Zu- oder Abnahme) der ausschlaggebende Faktor ist, legen andere Wert auf das Gefühl, Kontrolle über die eigene Auslastung zu haben. Und wieder andere verweisen auf den zeitlichen Aspekt und auf die Zeiten zu denen Leistung von uns erwartet wird…
Für mich ist es sicherlich eine Mischung aus all den genannten Faktoren. Allerdings empfinde ich einen Faktor wichtiger als die anderen: Kontrolle und Selbstbestimmung über die eigene Zeiteinteilung. Wenn ich mich getrieben fühle, bin ich schnell gestresst und letztlich eben außer Balance.
Interessant ist dabei die Wirkung, die andere dabei auf mich haben. Wenn meine Peers oder Vorgesetzten abends und wochenends hektisch betriebsam sind und dabei auch meine Inbox mit Fragen auffüllen, machen sie zwar Gebrauch von ihrer eigenen Freiheit, werfen aber gleichzeitig bei mir die Frage auf ob ich mich nun mit einschwingen soll oder nicht…
Für mich hat Work-Life-Balance daher eine aktive und eine passive Seite. Aktiv kann ich mich selbst durch Aktion dafür entscheiden, Kontrolle zu übernehmen: Durch eigene freie Einteilung meiner Arbeitszeit (z.B. mal eine Nachtschicht einlegen, dafür aber am nächsten Vormittag frei nehmen…), durch gezielte Auszeiten, durch Wahl der Kommunikationsmedien etc.
Passiv jedoch nehme ich dabei meine Umgebung mit. Eine Mail, die ein Kollege von mir um 23h sieht mag ihn vor die Frage stellen ob er nicht doch schnell antworten soll. Wenn mein Team mich ständig per Lync als “busy” online sieht, auch an Wochenenden, sendet das schnell mal ein falsches Signal…
Weil es so einfach ist, all diese Punkte zu vergessen, habe ich eine technische Maßnahme zur Hilfe genommen: Ein Outlook Plugin, das mir hilft, zu bestimmten Zeiten sensibel für meine Umgebung zu sein.
Dazu ermittelt das Plug-In beim Start von Outlook die in Outlook konfigurierten off-work Zeiten. Immer dann, wenn ich außerhalb dieser Zeiten eine Mail schreibe, fragt es noch mal nach:
Wenn ich hier auf “yes” klicke, wird die Versandverzögerung der Mail auf den nächsten Arbeitstag um 8:00 gesetzt. Damit ist die Mail geschrieben und im Postausgang, aber niemand muss sich damit auseinandersetzen bevor nicht wieder offiziell Bürozeiten sind.
Ist das Thema dann doch mal dringend und muss direkt adressiert werden, kann ich auch einfach auf “No” klicken und die Mail geht direkt auf die Reise. Ich habe dieses PlugIn jetzt schon drei Monate im Einsatz und finde es sehr nützlich.
In seiner neuesten Version ist es jetzt noch mit Lync verbunden… Wenn ich möchte, kann ich dem PlugIn erlauben, den Status von Lync basierend auf den Outlook Settings abends und Wochenends auf einen sinnvollen Status zu setzen. Zwei Stati bieten sich an: “Off Work” und “Appear offline”. Zur Zeit experimentiere ich mit letzterem. Er erlaubt mir, Lync weiterhin für TelCos und Anrufe zu nutzen aber dennoch nicht als “busy” sichtbar zu sein.
Wer jetzt Interesse hat, der kann sich gerne mal selbst mit meinem PlugIn versuchen. Doch Vorsicht: Ich übernehme keine Garantie außer jener, dass mein PlugIn ganz übel zusammengehackt ist 
Bei mir läuft es jedoch völlig problemlos seit drei Monaten mit Outlook 2010 und Lync 2010 durch…
Downloaden, Entpacken und durch Klick auf “Setup” installieren. Wer wie ich Lync offline schalten möchte, der muss diese Möglichkeiten für Lync erst noch freischalten. Das kann man in der Registry machen, zur Vereinfachung ist hier das Reg-File dazu:
Die Lync Funktionalität des PlugIns ist by default zunächst abgeschaltet (da vielleicht ein ferngesteuertes Lync nicht jedermanns Sache ist ). Bei Bedarf kann man diese Funktion unter Datei>Optionen>Add-Ins aktivieren:
Dazu das Add-In in der Liste auswählen und oben auf “Add-In-Optionen” klicken.
Wichtig ist hier zu wissen, dass Lync zwischen Availability und Activity unterscheidet.
Um den Status “Offline” zu setzen, muss der erste Eintrauf auf “Offline” gesetzt werden und im zweiten Feld muss ebenfalls “Offline” stehen. Für “Off Work” braucht es “Away” als Availability und den String “off-work”.
Andere Stati wie “Busy” oder “Do not disturb” können direkt gesetzt werden. Dann einfach die hintere Textbox leer lassen.